Content Banner

Fakten

Anzeige endet

22.07.2019

Anstellungsart

Vollzeit

Art der Bewerbung

per Email

Form der Bewerbung

vollständige Bewerbung
Kurzbewerbung
mit Anschreiben
mit Lebenslauf
mit Lichtbild
mit Zeugnissen

Kontakt

Pharmaplan AG
Altkircherstraße 8
CH-4054 Basel

Einsatzort:

Basel

Bei Rückfragen

Susanne Buetikofer
HR Coordinator
+41613079670

Visits

1390
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Basel (Projekt Einsatzort Bern oder Visp 4 Tage pro Woche) einen

Dokumenten Manager (m/w) – Vollzeit (100)
Logo von Pharmaplan AG

Dokumenten Manager (m/w) – Vollzeit (100%)

22.06.2019
Pharmaplan - Basel
Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Ingenieurwesen, Pharmazie, Biotechnik, Naturwissenschaft, Chemieingenieurwesen, Anlagenbau, Kommunikationswissenschaft

Aufgaben

Die Stelle

Um den Erfolg von Grossprojekten sicherzustellen, begleiten Sie alle Projektphasen im Rahmen des Dokumenten Managements. Gemeinsam mit der Projektleitung und unseren Lieferanten definieren Sie Termine und Dokumente, um unsere Kundeninteressen zu vertreten. Sie fordern proaktiv die vereinbarten Leistungen laut Vertragsbedingung ein. Ihre Aufgaben führen Sie in Zusammenarbeit mit den beteiligten Stakeholdern (Projekt Management, Lieferanten, Ingenieuren und Betreibern) aus.

Sie unterstützen unser Projektteam direkt vor Ort bei unseren Kunden (in Bern oder Visp für 4 Tage pro Woche). Ihre Hauptaufgabe besteht in der Überwachung der gesamten Projektdokumentation:

• Verfolgung des Dokumentenstatus
• Controlling und Monitoring Tätigkeiten
• Gewährleistung, dass alle Projektdokumente fristgerecht in der richtigen Qualität erstellt und geliefert werden
• Einholung von Dokumentengenehmigungen
• Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
• Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
• Nachverfolgung von Abweichungen
• Arbeiten am PC-gestützten Dokumentenmanagementsystem
• Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
• Koordination von Projektterminen

Qualifikation

Bevorzugt haben Sie eine technische Ausbildung oder ein Ingenieur-Studium erfolgreich abgeschlossen. Besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Anlagenbau, so qualifiziert Sie das zusätzlich. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Project, sind für Sie selbstverständlich. Neben guten Deutschkenntnissen sind Sie vertraut mit der englischen Sprache.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus und sind offen für neue Herausforderungen.

Ihre Erfolge erreichen Sie gerne im Team und besitzen dafür das notwendige Durchsetzungsvermögen sowie eine überdurchschnittliche Kommunikationsstärke. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie den Blick für Ihr Arbeitsgebiet und den Projekterfolg.

Sie können sich hervorragend in Kunden hineinversetzen, verfügen über die Fähigkeit zu begeistern und beweisen auch in Kundenbeziehungen Führungsqualitäten. Des Weiteren sind Sie engagiert und voller Leidenschaft für Ihre Arbeit.

Ausserdem besitzen Sie sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse und sind im Idealfall mit der französischen Sprache vertraut.

Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Bütikofer oder Frau Meret Schori unter der Telefonnummer:
0041 (0) 61 307-9670.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Benefits

Wir bieten:
• ein professionelles Onboarding
• ein dynamisches Arbeitsumfeld
• interne Firmenevents (Projektaktivitäten, Department Events, Ski-Wochenende, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
• ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot
• ein attraktives Firmen-Sportprogramm (Bouldern, Squash, Fussball, Tennis, Mountainbike, Volleyball, Yoga, City-Run etc.)
• Mitarbeiterversammlungen zum fachübergreifenden Informationsaustausch (6 x pro Jahr)
• Möglichkeit zur Nutzung unserer Pool-Fahrzeuge und Fahrräder
• 13. Monatsgehalt

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch - Englisch - Französisch von Vorteil
Beginn: per sofort
Dauer: unbefristet
Vergütung:
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Leidenschaft für Pharma Engineering. Gegründet und entwickelt von zwei namhaften Pharmaunternehmen, können wir mit Stolz feststellen, dass alle regulatorischen und sonstigen spezifischen Anforderungen dieser Branche Teil unserer DNA sind. Wir sind bestrebt, unsere Dienstleistungen nur in der Welt der Pharma- und Biotechnologie anzubieten, neu unter der Dachorganisation der TTP AG. Erstmalig 1974 in Deutschland gegründet folgten Schritt für Schritt Tochtergesellschaften in der Schweiz, Frankreich und Belgien. Heute bedienen wir mit 450 Mitarbeitern an 8 Bürostandorten auf dem europäischen Markt erfolgreich die Bedürfnisse unserer Kunden.

Unternehmensgröße
251-500 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.

Logo von Berufsstart